(一)参与公司年会人员需要遵守时间:

不管是本单位的最高负责人,还是级别低的员工都不得姗姗来迟,更不能无故缺席或中途退场。如果公司年会的起止时间确定,则应当准时开始准时结束,要向社会证明本单位是言而有信的企业。参与公司年会人员的仪容要整洁:所有出席公司年会的本单位人员,无论如何人都不允许逢头垢面、胡子拉碴、浑身臭汗,避免给公司在外界各个参与代表的面前留下不好的印象。


(二)参与公司年会人员的态度要友好:


主要是指对来宾态度要友好,遇到了来宾要主动热情地问好,来宾提的问题要立即予以答复。不围观来宾指点来宾。而来宾在公司年会上发表贺辞时,要积极鼓掌表示欢迎或感谢。在鼓掌时不要在对象上挑三拣四,即使个别来宾在公司年会中表现得对主人不友善,也不应当场无理,不论来宾在台上台下说了什么话,公司年会的主办方人员都应当保持克制,不要对其进行人身攻击。在公司年会举办过程中,会遇到各种情况各种问题,所以企业如没有极强的应变和克制能力,还是应该找专业的年会策划公司来组织安排。

(三)参与公司年会人员的服饰要规范:

有统一制服的单位应要求以制服作为本单位公司年会着装。无制服的单位,应规定届时出席公司年会穿着的礼仪性服装。比如在公司年会中男士最好是穿深色的西装,白衬衫、素色领带、黑色鞋袜。女士可选择深色西装套裙,配肉色丝袜、黑色高跟鞋。绝不允许在服饰方面自由放任,把一场隆重的公司年会搞得像一场万紫千红的时装休闲装的博览会。倘若有可能将本单位出席者的服装统一起来是最好的,如着装有问题可联系有经验的年会策划公司配合。


(四)参与公司年会人员的行为自律:

公司年会的主办方人员有义务以自己的实际行动,来确保公司年会的顺利与成功,至少不应当因为自己的举止失当而使来宾对公司年会做出负面的评价,主方人员在行为举止方面应当注意的问题有:不要公司年会举行期间到处乱走、乱转,不要找周围的人说悄悄话开玩笑,或是有意无意地做出对公司年会毫无兴趣的姿态让人觉得自己心不在焉,本单位的相关人员对自己有所要求时要有则改之无则加勉。


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