聚典同学会 /手把手教你如何办同学聚会

 

现如今,同学聚会对于这个社会来说已经不陌生,甚至在有些城市,同学聚会俨然成为一种Happy趋势。据分析,每年的同学聚会普遍从4/5月份开始,一直持续到10/11月份,甚至是春节假期期间,有自发性组织的小范围聚会,吃喝玩一条龙,还有另请专业的会务公司帮忙组织的同学聚会也数不胜数。但是,不管是同学聚会的组织方还是参与方,大家最终的目的都是希望本次聚会可以圆满成功,那么,要组织好同学聚会,需要做哪些准备呢,几点经验,今天跟大家一一道来:

 

同学聚会的第一步:发起聚会

 

聚会最初,需要有一、两位号召者来发起本次聚会,号召者的角色非常关键,除了要有好人缘外,还要有一定决策力,当大家一旦出现争议时,这个人需要适时调和并促使大家做出一致决定,一般由班级里的班长或者当时在班级有一定影响力的人来担当。

 

同学聚会的第二步:建立同学聚会组委会并确认组委会分工

 

首先,号召者可用微信/QQ建立组委会小群,把班干部或者愿意、有能力为本次同学聚会贡献力量的同学都拉进来,建立的同学聚会组委会人数不宜过多,一般3-5人为宜。首先,把所有聚会需要准备的事宜都列出来,然后对号入座,把合适的任务分给最合适的人,一般分为:联络组、策划组、预定组、采购组等。

 

同学聚会的第三步:组委会确定同学聚会时间+发布“聚会邀请函(聚会通知)”

 

1、一般选择周末或节假日较多,当然还是建议4/5月-10/11月期间,如果组委会还商定无果,可以备选两个时间段让所有同学在微信大群里投票,少数服从多数,注意无论是周末还是节假日都各有利弊,就看同学们主要在意的是哪方面。

2、发起同学聚会报名,现在随意网上一搜的聚会通知多种多样、形式丰富,简单点的有直接编辑一段文字或word版的同学聚会通知,或者直接关注“聚典同学会”公众号免费制作正式的同学聚会通知书,但是切记无论是哪种形式,每天在班级的微信大群里至少早中晚各发一次来唤醒为了生活和工作在不断忙碌奔波的同学们再次活跃在班级群里,当然晚上19:00-21:00的时间段最佳,毕竟是班级里的大事件,最好有图有文,勾起回忆、戳中泪点、情感愈浓,当然,报名要给一定的时间段,不能拖拉,如果参会人数达到70%-80%就算已经成功了一大步,如果不然,这时候就需要联络组加大力度,分班级、宿舍或者同学所在片区进行煽动式报名,聚会报名中有一部分同学其实处在观望状态,你参加,他参加,我也就参加了,所以诚意邀请很重要!

 

同学聚会的第四步:组委会制定《聚会筹备进程表》

 

根据本次同学聚会的时间进行倒推,把聚会中需要确定和筹备的事情进行罗列,逐一限制时间节点,并逐项完成,这样就能更好的把握聚会各环节的进度,不至于有疏漏或者到快聚会的时间了很多东西还没有准备好,对于同学聚会百利而无一害。

 

同学聚会的第五步:策划组出同学聚会策划方案

 

前期联络组在制作同学聚会通知,发起同学聚会报名的时候可以顺便征集下所有同学对于本次同学聚会的想法和建议,这样,既尊重了同学们的意见,策划组出的同学聚会策划方案也最接近大家的心意。

 

同学聚会的第六步:预定组预定同学聚会所需场地

 

此处重点说明,所需场地指的是本次同学聚会所需的所有场地,包括:提供吃住的酒店、餐厅、学校教室、景点的门票、投影幕布,甚至是大巴车,归根结底必须根据策划组出的本次同学聚会策划方案来进行相应的预定。


同学聚会的第七步:采购组采购同学聚会所需物品

 

我们经常会在网上看到别人家的同学聚会不仅仅是吃吃喝喝,还有更多的创意值得借鉴,比如说统一制作了印有自己班级特色或LOGO的T恤衫、聚会期间需要的摄影、送给老师,同学们的纪念品,布置会场的条幅、背景板、聚会期间可能用到的矿泉水、茶点、甚至一些急救药箱等。那么,具体需要采购哪些呢,同样还是得根据策划组出的本次同学聚会策划方案进行采购,每个环节逐一列清单,把必须用到的逐一进行落实,没有的就得采购,这里不一一列举。

 

同学聚会的第八步:同学聚会前一周核实

临近同学聚会了,大部分同学的内心还是很激动的,所以越在这个时候越不能出意外,那么,作为本次同学聚会的组委会成员,就得比其他任何同学多出一份力多操一份心,那不妨在同学聚会即将来临的前一周再进行一次核实,逐项落实到位,避免同学聚会期间带来不必要的麻烦和损失。

 

同学聚会的第九步:同学聚会前一周聚会温馨提示

 

临近同学聚会前3天,组委会可在群里发布《聚会温馨提示》,主要说明聚会报到地点、时间、乘车线路、聚会天气预报等信息,方便大家前往报到!


同学聚会的第十步:全面武装,蓄势待发

 

收拾好行李,打包好心情,多年不见,不知当年的你还好吗?其实同学聚会才刚刚开始,向快乐出发吧!聚典同学会助力为你圆梦!



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