对于一场成功的年会，
选择一个合适的场地是前提。
找到新颖的场所
和设计独特的年会
内容可以创造出令人难忘的情景。
我们不能盲目的寻找场地，
需要是在开始寻找活动场地前，
要进行活动构想，
制作活动规划表，
深入了解活动空间、
活动以及供应商的需求。
如果活动的首要要素不具备，
那么其他要素，
——雄伟建筑、精致陈设、富丽堂皇——
再完美也无关紧要。
因此我们在选择活动场地的时候
应结合策划方案，整体思考分析
作为活动组织者，
我们需要尽量多的收集到基本信息。
主要包括活动性质、时间、地域范围、
规模人数、预算、特殊要求。
根据这些活动基本信息，
筛选适合的场地。
我们不应该把场地局限在宴会厅，
要尽量营造出神奇的效果，
但首先要对年会策划
与实施的所有相关情况提前进行准备。
根据活动的信息去寻找满足需求的场地。
可以通过场地分类网站、
地图等方式搜索，
或者通过会务公司建议。
把找到的场地信息汇总，
并分为自己意向比较强烈主选
和意向一般的备选两大类。
下面就是依次向场地方电话沟通，
首先是求证信息的准确性
场地大小，场地所具有的基础设备，
场地使用费用，档期有没有等。
如果场地方表明已有人预定场地，
也不要马上排除，询问场地方
其他客户是否付定金。
如果预定场地方未付定金，
还是有机会可以使用该场地。
实地考察
通过电话一轮的咨询，
进一步聚焦了候选场地，
一般在2～3家。
接下来就可以和场地的销售经理
预约看场地了，
建议集中一天把候选场地都考察一遍。
实地考察场地，考察哪些内容：
①场地环境
场地的环境，对营造一个想要的
氛围十分的重要。
首先看到的一定是场地的外部环境，
交通，文化氛围是否符合活动要求，
需要有一个大体的评估。
走进场地，第一印象很重要，
场地的格调、陈设是否陈旧，
卫生条件如何，周围是否有噪声干扰，
都是考察时需要注意到的问题。
接着是活动最主要的主会场，
场地大小是否符合人数要求，
层高有多高，是否影响活动的
舞台、灯光设置。
场地内是否有柱子，
如果有柱子，是否会阻碍观众视线等。
和主会场相关的VIP室、化妆间的设置、
客房甚至是卫生间都要依次考察，
特别是贵宾可能入住的房间环境
都要实地体验，
以便分辨场地是否合乎要求。
最好向酒店索要一张平面图，
以便后期规划。
②场地设备
考察场地时，注意询问场地设备，
如果活动需要使用酒店设备，
如酒店自带舞台灯光，
麦克风，音响，投影，LED大屏幕等设备，
都要依次打开试听。
如需使用酒店舞台，
需要了解酒店提供的舞台多大多高，
舞台摆放位置，红毯、踏步是否有提供等。
③场地服务
场地销售及场地服务人员是否专业，
若在酒店使用会场举办活动或宴请，
是否提供免费停车等附加服务。
④场地餐饮
是否提供餐饮服务
（有些酒店只提供住宿，不提供餐饮）
不同餐标的菜单是什么样的菜品，
有什么口味特色等。
⑤场地安保
消防设备的位置，
安全通道在什么位置，
是否畅通。
场地安全用电在多少功率之内。
⑥场地报价
在关于场地的价格方面，
我们要详细了解餐饮菜单价格，
是否可以自带酒水。
如果可以自带，
酒水是否有加收开瓶费；
场地租赁费，设备租赁费，
若活动举办，最早可以何时进场搭建，
是否有进场费等。
如果经过一轮考察，
没有碰到心仪的场地，
那么我们再次回到候选场地的
步骤寻找合适的场地。
对比决策
将考察过后的各场地优劣势进行对比，
选择出最优场地。
【聚典年会节】
www.judian12580.com
为您提供海量场地预订
个性活动策划
精美礼品定制
影视短片制作
旅游路线推荐
一流管家服务
如您有任何需求
请咨询400-058-6006
扫描二维码关注"聚会精选"微信公众号，了解更多产品详情……
